Закон композиции и пропорциональности

Оглавление

Введение 3

1. Понятие и сущность законов организации 5

2. Виды законов организации 14

3. Закон композиции 16

4. Закон пропорциональности 18

5. Совмещение закона композиции и пропорциональности и

практика их использования 19

Заключение 27

Список литературы 29

Введение

 Управленческая деятельность в социальной организации всегда связана с риском невыполнения намеченных планов и принимаемых решений. Менеджмент - это управление рисками. Это управление не возможно без знания законов, регламентирующих функционирование социальных организаций, и механизм их действия. Знание этих законов позволяет осуществить эффективное управление рисками, выбирать варианты достижения поставленной цели, наиболее оптимальное с точки зрения материальных и временных затрат при наиболее рациональном использовании социально-психологического ресурса членов коллектива.

Законы играют решающую роль в теории организации, поскольку они образуют фундамент этой дисциплины, способствуют переходу от эмпирического к логическому методу познания, позволяют использовать в процессах управления конкретными организациями научно обоснованные методы предсказания дальнейшего развития событий.

Изучение социальных законов дает возможность менеджменту составить представление о возможных путях достижения поставленной цели, полагаясь не только на собственный опыт и интуицию, но и с учетом опыта, накопленного человечеством за многовековую историю развития организационных систем.

Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая часть закона имеет механизм действия независимо от географического расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное - это та часть закона, которая не меняет его сути и отражает особенности организации как социальной системы. (Например, общий уровень культуры и профессиональной подготовки).

Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

1. Понятие и сущность законов организации

Начиная данную контрольную работу, необходимо абстрагироваться от догм тех или иных мировоззрений в попытке выстроить универсальную концепцию возникновения, становления и развития организации. Представляя реальную организацию последовательностью объективных, субъективных и смешанных проявлений процесса и системы в материальной, интеллектуальной и смешанной формах, ученые и практики применяют целостную, комплексную, универсальную концепцию . Именно она может стать конструктивной альтернативой бесконечного столкновения мировоззрений, закладывая единую основу научного представления.

Закон как объективная, существенная, устойчивая связь явлений или событий представляет собой основу разработки и построения любой научно обоснованной и общепризнанной теории. Более того, только выявление, исследование и формулирование содержания важнейших связей составляющих формирующейся области знаний в виде научно обоснованного закона позволяет выдвинутой концепции претендовать на статус теории .

Это обусловливает определяющее значение открытия, исследования и описания действия законов, объединения их в общепринятую, устойчивую и конструктивную систему в процессе представления науки. Естественно, что хронология осуществления реального процесса развития не должна и не может непременно совпадать с ходом исследований, классификации, определения сущности, содержания, значимости и конкретного проявления отдельных категорий. Такое представление исказило бы логику концептуального понимания системы законов на конкретном этапе ее становления.

Именно поэтому последовательность анализа, выделения и изучения связей, установления на этой основе объективных и существенных зависимостей и, в дальнейшем, возможного формулирования законов достаточно сложно организована. Вместе с тем состав и содержание каждого из шагов исследований также представляет собой уже сформировавшуюся, логически обоснованную, строго определенную организацию, осуществление которой во многом предопределяет представление системы в целом .

Все это придает особое значение решению задачи разработки и применения единой, универсальной и комплексной концепции организации исследования, обоснования и построения системы законов любой области знаний. Генезис этого процесса отражает сложную, многоступенчатую последовательность изучения и формирования системы законов, которая обусловливает различные стадии их проработки и степень обоснованности. Причем логика исследования проявляется именно в развитии и преемственности этой последовательности, а не в содержании и результатах отдельных этапов или шагов.

Исследование, которым начинается и сопровождается любой процесс поиска связей, рано или поздно приводит к рассмотрению конкретного явления материального мира или социального события, привлекающего внимание ученых в качестве объекта проявления существенных связей, прообраза формулировки закона. Предметное изучение исследуемого рано или поздно приводит к выявлению эффекта, многократно и разнообразно подтверждаемого параллельными наблюдениями, расчетами, испытаниями. Причем целью таких проверок является не столько подтверждение действия связей, сколько уточнение их сущности и содержания .

Строгое, полное и лаконичное описание наиболее важных составляющих выделенного эффекта, проверенное в ходе проведения специальных экспериментов и анализа их результатов, раскрывает сущность исследуемой связи. Ее анализ, формулирование и рафинирование могут осуществляться десятилетиями, пока не сложится абсолютно убедительное понимание объективности установленной связи. Доказанная неизбежность или высокая вероятность осуществления систематического повторения выявленной, сформулированной и идентифицируемой связи устанавливает закономерность ее наступления.

Теоретически доказанное и практически иллюстрированное абсолютное подтверждение объективности и неизбежности реализации установленной связи формулируется в виде закона. Причем установлением такового завершается ничтожно малая часть из всего спектра наблюдаемых и квалифицируемых связей. Это естественно, поскольку устойчивость, существенность, объективность наблюдаемых нами связей организации, как правило, обратно пропорциональны частоте их проявления .

В целом процедура исследования связей, выделения закономерностей и обоснования закона представляет собой достаточно утвердившуюся последовательность определенных этапов. Такая последовательность отражает общую логику выделения, формулирования и представления закона следующим образом (рис. 1).

Приведенная последовательность представляет основу построения модели организации процесса научных исследований в любой области знаний, позволяющую конструктивно формулировать ее фундаментальные положения. Ее стержнем становится процедура организации научных исследований по изучению, выделению и представлению наиболее существенных связей и формированию и формулированию на этой основе системы законов данной области знаний. Это иллюстрирует и подтверждает роль теории организации как комплексного инструментария научного познания, обеспечивающего адекватное и обоснованное представление организации мироздания.

В теории организации, отражающей основы построения и представления окружающей человека объективной реальности и субъективно создаваемых им объектов, исследования места, роли, сущности законов приобретают всеобщее значение . Действительно, именно эти положения раскрывают и определяют фундаментальные основы и принципиальное содержание построения всех процессов и систем, реально наблюдаемых и абстрактно представляемых нами. В этой связи последовательное выделение, системное исследование и осмысление законов организации становится важнейшим этапом всеобщего процесса научного познания .

Как уже отмечалось выше, логика построения системы законов интеллектуальной организации объективно базируется на приоритетном моделировании ее общей конструкции и основных принципов взаимосвязи. Блестящим примером эффективного применения такого подхода к моделированию организации является Периодическая система элементов Менделеева, четко отразившая место и взаимосвязь не только известных, но и до сих пор исследуемых, открываемых и даже еще не полученных элементов. Понимание эффективности постановки и применения такого подхода позволяет начать построение системы законов организации с разработки ее общей конструкции, во многом предопределяющей содержание составляющих.

В общепринятых классификациях законов используется достаточно широкий спектр разнообразных факторов и критериев, позволяющий выделять главные, ведущие, основные, общие и т. д. научные категории, но далеко не всегда логично объединяющий их в систему. С другой стороны, сущность отражаемого системой во многом определяется конфигурацией связей, устанавливающихся между ее элементами. Вот почему исключительно важно обосновать единую конструкцию системы, прежде чем приступать непосредственно к классификации составляющих ее элементов по группам .

Основой такой конструкции, обеспечивающей универсальность ее построения и применения, является общая логика организации - как процесса, так и системы. В соответствии с ней в теории организации прежде всего последовательно выделяются и обосновываются категории сущности, формы, содержания, взаимосвязи и взаимодействия. Именно они и группы связей, формируемые на их основе, наиболее полно, последовательно и гармонично обусловливают применение трехуровневого подхода к постановке и проведению исследования и построения системы законов организации .

К первому уровню классификации, строящейся в формате данного подхода, относятся основополагающие законы, определяющие сущность организации. Они выделяют и раскрывают методические основы, фундамент построения любой организации, выражают главное содержание, являются квинтэссенцией ее теоретического понимания и практического построения и применения. Это значение обусловливает особое, определяющее место и ведущую роль таких законов, одновременно предъявляя к их обоснованию и формулированию исключительно высокие требования.

Такое положение послужило причиной того, что на сегодняшнем этапе формирования и развития теории организации к группе основных законов определенно и однозначно можно отнести только закон синергии. Впрочем, отечественными и зарубежными учеными активно продолжаются исследования организационных феноменов возникновения, преобразования, развития, которые рано или поздно приведут науку к выявлению новых основных законов теории организации .

Второй уровень рассматриваемой классификации открывает группа законов формы, определяющих восприятие внешнего вида, проявления организации.

Отражаемые этими законами связи наиболее очевидны и понятны, поскольку встречаются и используются практически на каждом шагу. Их проявления и формируют наиболее распространенное представление об организации как установлении определенного, формализованного порядка. Такое представление (как и другие, наиболее распространенные оценки объектов) во многом основывается именно на внешних, заметных признаках восприятия и идентификации формы. Вместе с тем эти законы отражают и представляют также и внутренние, латентные, связи организации, во многом определяющие строение и выражение ее морфологии .

Третья группа объединяет и представляет законы, отражающие самые контрастные проявления основного содержания организации как процесса и системы. Они раскрывают, детерминируют и представляют непосредственное проявление содержания основополагающих составляющих и внутренних связей процессов и систем. Эти зависимости выражают организацию через способ определения и применения содержания, то есть то, из чего и каким образом она строится.

Такое представление совершенно необходимо, поскольку именно оно, выделяя и исследуя состав и содержание объекта, закладывает методические основы для выработки, построения и применения конкретных приемов, процедур, моделей и механизмов организации. Эти и им подобные методы и инструменты прежде всего рассматривает, выбирает и применяет каждый субъект, приступая к решению любых теоретических и практических организационных задач .

Группа законов, определяющих содержание организации, уравновешивает второй уровень классификации на основе понимания и применения классического подхода к процедуре исследования и представления процессов и систем. Именно это понимание, широко используемое человеком в его теоретической и практической деятельности, отражается привычным двуединым подходом к рассмотрению и представлению единства формы и содержания всего наблюдаемого.

Третьим уровнем классификации выделяются группы законов взаимосвязи и взаимодействия, вскрывающие и представляющие важнейшие феномены построения, функционирования и развития организации. Причем между двумя этими группами объективно устанавливается еще более тесная, чем на предыдущем уровне, содержательная связь, определяющая и раскрывающая прежде всего последовательность организации .

Этим уровнем классификации выделяются и отражаются зависимости и последовательности статической и динамической организации как основные характеристики проявления особенностей построения ее структур и процедур. Действительно, эффективные процедуры разрабатываются и осуществляются только на реальной основе, по конкретной иерархии позиционирования элементов в структурах и последовательности построения и осуществления связей в процедурах .

С другой стороны, необходимость выделения в рамках классификации групп законов взаимосвязи и взаимодействия обусловлена подробно проанализированным выше представлением организации как процесса и системы. Это подтверждает и прогнозируемое позиционирование в группе основных законов теории организации новых составляющих. Выделяемые и формулируемые этими законами проявления статических и динамических связей позволяют окончательно определить роль организации в процессах и системах объективной реальности и субъективной деятельности окружающих нас организаций.

Проведенное исследование и формирование целостного представления системы законов организации приводит к конфигурации, выглядящей следующим образом (рис. 2).

Рис. 2. Система законов организации

На втором и третьем уровнях данной классификации, как и в группе основных законов, представлены и исследованы пока еще далеко не все законы. Более того, некоторые из приведенных здесь законов организации рассматриваются многими учеными как ее закономерности или даже принципы. Но такое положение объективно отражает сегодняшний уровень развития теории организации и не допускает его принципиального искажения .

Напротив, научные споры о статусе тех или иных связей организации являются совершенно необходимым этапом развития ее теории и эффективно способствуют формированию общепринятого представления. В этом смысле приведенная классификация является изложением одного из возможных взглядов, активно приглашающим к полемике все заинтересованные стороны. Такое представление может иметь отношение и к группировке системы законов, объединению приведенных или выделению новых формирований.

Главное, что представленный подход к построению и классификации системы законов организации не исключает, а, напротив, поощряет обоснование и развитие самых разнообразных взглядов на выделение, исследование, формулирование и позиционирование наиболее существенных и устойчивых организационных связей .

Полное представление любой основополагающей системы требует четкого определения ее состава и содержания, которые особенно пристально анализируются в ходе научной полемики. В теории организации они представляются сводом обоснований сущности законов и соответствующих им дефиниций, раскрывающим содержание отражаемых связей. В заданном формате представления теории организации подробное обоснование и описание этих категорий ограничивается концептуальным изложением, которое будет развиваться и иллюстрироваться материалом последующих глав.

2. Виды законов организации

Законы бывают двух видов: естественные и искусственные. Естественным законам подчиняется все живое на Земле и человек как часть природы. Искусственные законы создаются самим человеком и регулируют его деятельность как социального существа .

Действие законов может осуществляться слепо (законы природы) или в соответствии с психологическими особенностями людей (законы общения между людьми), постепенно превращаясь в тенденции.

Существование и развитие любой организации осуществляются в соответствии с несколькими законами.

Закон синергии заключается в том, что возможности организации в целом больше, чем сумма возможности ее составных частей, взятых в отдельности. Данный эффект обеспечивается за счет взаимной поддержки и всесторонней проработанности решаемых организационных задач. В результате совместной деятельности достигнутый эффект с лихвой покрывает потери от ограничения самостоятельности .

Закон дополнения основывается на том, что функции и процессы предприятия дополняются противоположными. Делегирование полномочий дополняется их концентрацией, власть - исполнением, специализация - универсализацией и т. д.

Закон поддержания пропорциональности между всеми составляющими организации предоставляет возможность максимально реализовывать ее потенциал.

Закон композиции предполагает, что деятельность всех сотрудников организации должна подчиняться ее общей цели, а индивидуальные цели выражаются в виде ее составляющих.

Закон самосохранения базируется на том, что любая организация в целом и ее составные элементы в частности стремятся сохранить себя и свои существующие связи. Для этого необходимо не допускать конфликтов и потрясений в организации, осмотрительно использовать ресурсы предприятия и постоянно модернизировать и расширять свою деятельность .

Если изъять из деятельности предприятия принцип стабильности, то оно придет к анархии и разорится, если исключить принцип развития, то оно закостенеет и тоже разорится. Самосохранение обеспечивается за счет искусного сочетания стабильности и развития.

Закон информированности предполагает, что эффективность деятельности организации напрямую зависит от степени информированности ее сотрудников. Если информированность работников о действительном положении дел низка, то принять и реализовать необходимые решения не удастся .

Закон необходимого разнообразия заключается в наличии множества элементов и процессов, протекающих на предприятии, и направлений его деятельности. Следование данному закону позволяет предприятию гибко реагировать на изменения во внешней и внутренней среде и легко приспосабливаться к ним.

Закон онтогенеза заключается в том, что любая организация, как и живое существо, проходит определенные этапы развития, такие как становление, развитие и угасание. В соответствии с этим целью руководителя являются ускорение первой фазы, продление второй и отодвижение во времени третьей .

3. Закон композиции

Значение последовательности в организации раскрывает и описывает закон композиции, определяющий строгую, причинно-следственную конфигурацию формирования древа цели как логическую основу построения и представления планируемой организации. Основополагающее значение композиции проявляется в едином подходе к разработке и построению симметричных моделей ситуации, проблемы, решения и т. д. в результате проецирования дерева цели на основные этапы процесса организации.

Такая зависимость наиболее полно и убедительно иллюстрируется классическим построением логики базовой модели конфигурации древа цели в форме сложноподчиненной организации, представляющейся следующим образом (рис. 3).

В объективных организациях действие закона композиции проявляется в виде хронологической, генетической, эволюционной и других основополагающих последовательностей, отражающих сущность и содержание очередности и преемственности основных этапов реализации взаимосвязи частного и общего . Вместе с тем он отражает единую логику построения процессов объединения и разъединения организации, к анализу которой мы еще вернемся при рассмотрении закона единства.

Рис. 3. Модель организации дерева цели

Приведенное изложение действия закона композиции позволяет достаточно определенно представить единую природу организации в качестве общей основы для построения, функционирования и развития любых, как объективных, так смешанных и субъективных, форм ее проявления. Причем последние в ряде случаев изначально, вольно или невольно, строятся на отрицании объективности действия этого закона, что, в конечном счете, соответствующим образом сказывается на результатах субъективной организации. В шестом разделе настоящего учебника в рамках анализа организационных изменений и развития организации это станет предметом отдельного исследования и представления .

Выделение и представление в теории организации группы законов формы на основе приведенного выше двуединого подхода предопределяет условия и необходимость исследования законов содержания. Вскрываемые и конкретизируемые этими законами связи и зависимости формируют, раскрывают и развивают наши представления о внутреннем содержании организации, основах ее разработки, построения, функционирования и развития .

4. Закон пропорциональности

Закон пропорциональности в деятельности организации выражает следующие отношения: если между двумя факторами существует пропорциональная зависимость, то изменение одного в количественном и качественном отношении вызывает такие же во втором. Например, если на торговом предприятии увеличилось число каналов товародвижения, то расходы по обработке заказов тоже вырастут пропорционально этому увеличению. Скажем, было три канала товародвижения, расходы на каждый составляли 600 руб. Стало четыре канала товародвижения и общие расходы по обработке заказов составили 800 руб. Пропорция следующая: 3-600 р. 4- х х- 600*4/3-800 р.

Пропорциональная зависимость может быть прямой (как в примере) и обратной . Обратная пропорциональная зависимость означает, что увеличение одного показателя снижает значение другого. Например, увеличилось количество уволившихся с предприятия, и это повлекло за собой снижение показателя стабильности персонала предприятия.

4. Совмещение закона композиции и пропорциональности и практика их использования

В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия - гармонии. В таких случаях говорят о центростремительных (объединительных) и центробежных (разъединительных) процессах. Гармония происходит от греческого слова "harmomia" - стройность, соразмерность. В древнегреческой философии идеалом гармонии являлась космическая система с ее абсолютным порядком и организованностью. Синонимами слова гармония являются стиль, красота, счастливая семья, преуспевающая организация, музыкальные созвучия .

Философ Лейбниц ввел понятие "предустановленная гармония" - гармония установленная богом, благодаря которой существует мировой порядок, планомерное развитие всех вещей. В середине 19 века Ф.Бастиа (Франция) и Г.Ч.Кэри (США) создали "Теорию гармонии интересов", в которой капитализм изображался как гармоническое общество, основанное на оказании различными классами взаимных услуг, причем услуги оказывают не только рабочие, но и капиталисты и землевладельцы. Теория гармонии интересов в дальнейшем получила развитие в виде процессорной технологии разработки решений на базе потребностей и интересов. В данная технологи основана на полном использовании потребностей и интересов как руководителя, так и подчиненного при разработке и реализации решения. При этом достигается взаимодействие и максимальный прибавочный продукт в компании. Все другие виды отношений между руководителем и подчиненным приводят к противодействиям, напряженностям и т.д.

В математике гармонический анализ позволяет создать любую кривую из набора простейших синусоид (гармоник) с заранее заданными амплитудами. В музыке гармония связана с объединением тонов в созвучия. В живой природе гармония связана с изменениями популяций особей .

Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительность (пропорциональность). На нашей планете, на Луне и даже на Марсе есть все необходимые элементы для живого организма: вода, кислород, углекислый газ и т.д. Однако только на планете Земля их соотношения приемлемы для его существования. Если какие-то пропорции этих составляющих существенно изменятся, например, уменьшится озоновый слой атмосферы, то произойдут серьезные изменения во флоре и фауне.

Гармония - это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармонию следует рассматривать только субъективно (гармония для кого, для чего) (рис.11.2). Гармонизация элементов организации для получения прибыли существенно отличается от гармонизации элементов для комфортной работы персонала и т.д. Если конкретная цель не поставлена, то гармонизация все равно идет для какой-то неформальной цели .

Гармонизацию остановить нельзя, а направить - можно. Основная задача просвещенного человека состоит в том, чтобы не тормозить этот процесс. Торможение приводит к накапливанию несбалансированности элементов. Эта несбалансированность после достижения критической точки вызывает неестественный, революционный процесс гармонизации, предсказать результаты которого практически невозможно, можно лишь гадать. Примеров сколько угодно в нашей российской истории.

Основная же задача профессионального менеджера состоит в том, чтобы помогать этому процессу, а еще лучше упреждать его путем устранения причин возможного дисбаланса.

Пример. Весна приходит на смену зимы - это гармония природы. Однако апрель каждого года - это обильное таяние снега с возможными наводнениями. Просвещенный человек зная, что вода дырочку найдет и в конце концов уйдет, ничего делать не будет. Профессиональный менеджер заранее, уже в мае под будущий апрель, задумается и предпримет меры по созданию аварийных водостоков укреплению дамб и т.д. Простой обыватель перед началом или при начале паводка начнет укреплять и засыпать берега и в конце концов обязательно где-нибудь вода прорвет это сооружение с непредсказуемыми последствиями (вспомним известное высказывание “латать тришкин кафтан”) .

Таким образом, гармония имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный ее ход.

Формулировка закона: "Каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции)". Закон композиции и пропорциональности мы будем рассматривать на двух уровнях: на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

В аналитическом виде данный закон имеет вид:

R1, R2, ... RN > 0

Композиция (набор) N  K1, K2, ... KN > 0

n

Пропорциональность Ri) (Ki   Rmax

в наборе i=1

Ri - ресурс системы в i области (экономика,политика,финансы),

Ki- коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения

в наборе элементов.

Соотношение «1 - это необходимые условия закона, а соотношение №2 - это достаточные условия закона. Таким образом, для существования каждой системы должно обеспечиваться:

- наличие (ненулевые значения) необходимых ресурсов(Ri) и коммуникаций между ними (Ki);

- задействованные ресурсы Ki х Ri должны давать наилучший результат.

Соотношения 1 и 2 - это и есть условия достижения гармонии ( сбалансированности).

Закон композиции и пропорциональности относится к объективным законам организации. Поэтому в практике его реализации имеются три варианта.

Первый вариант. Руководитель и подчиненные ничего не знают о законе композиции и пропорциональности.

Результат стихийного действия закона. Любая стихийность приводит к самонастройке элементов: выполняемых функций, отношений между персоналом, набору целей и задач. Так, при функциональной подготовке организации обычно несколько обязательных базовых функций не включаются в функциональную структуру, например, управление технической безопасностью, управление маркетингом, стратегическое управление, представительная деятельность. Однако дальнейшая практическая деятельность организации потребует их выполнения (условие композиции). И как правило, данные функций поручают работникам смежных подразделений, поверхностно их знающих, т.е. объем и качество их исполнения (пропорциональность) не будет оптимальной. Таким образом, методом проб и ошибок организация постепенно прийдет к нужному набору функций и приемлемой пропорциональности их выполнения. Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет .

Результат действия закона. В своей деятельности руководитель, знающий данный закон будет основываться на наборе целей организации, которые и определят направление гармонизации. Однако как показывает практика основная масса персонала не знакома или не поддерживает все цели организации. Поэтому конкретные действия руководителя по формированию требуемого набора элементов и их пропорциональности не всегда будут осознанно подержаны. Эффективность работы организации во многом будут определяться профессионализмом руководителя и его способностями по убеждению подчиненных в правильности реализуемых мероприятий .

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе композиции и пропорциональности и могут управлять данным законом.

Результат действия закона будет проявляться в постоянном совершенствовании системы производства и управления, создании команды единомышленников, существенном снижении издержек производства. Все это, естественно, приведет к снижении себестоимости производства и увеличении конкурентной способности организации.

При этом весь персонал осознанно в рамках своих полномочий и ответственности вносит свой вклад в позитивное действие закона.

Принципы закона. Сознательная реализация закона композиции и пропорциональности в организации требует обязательного использования набора принципов планирования, координации и полноты.

Принцип планирования. "Каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития". Различают стратегическое, тактическое и оперативное планирование. Стратегическое охватывает диапазон 5 - 10 и более лет, тактическое - 2 - 4 года и оперативное - в течение одного года. Планирование связано с выработкой целей организации, согласованных с целями развития внутренней и внешней среды (работников, рынка, обществом). Каждая цель представляется в виде набора конкретных задач с механизмом выполнения.

Принцип координации. "Каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения". Этот принцип реализует достаточные условия закона (соотношение №2) .

Принцип полноты. "Каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций". Этот принцип реализует необходимые условия закона (соотношение №1). Рассмотрим выполнение указанных принципов на примере реализации жизненного цикла изделия "А" в ООО. Рассмотрим схему жизненного цикла производства продукции. Согласно принципу планирования руководитель должен составить бизнес-план, план развития организации; сформулировать задачи (рубежи), на которые необходимо выйти на этапах внедрения, роста, зрелости, насыщения, спада, краха и возможно и на этапы ликвидации и утилизации. Исходя из принципа координации руководителю необходимо наладить хорошую информационную и оперативную службу для получения нужной информации в нужное время для принятия своевременных координирующих решений. Принцип полноты требует от руководителя, чтобы под каждый этап жизненного цикла была создана определенная инфраструктура с соответствующим обеспечением. Так, на этапе зрелости и насыщения необходимо активизировать работу маркетинговой службы, ослабив при этом некоторые конструкторские или технологические подразделения. Э1 - порог нечувствительности, Э2 - внедрение, Э3 - рост, Э4 - зрелость, Э5- насыщение, Э6 - спад, Э7 - крах и Э8 - ликвидация утилизация.

Практика использования закона. Вся работа консультантов в области организационных систем практически сводится к достижению гармонии, т.е. к возвращению организации в лоно системы. Напомним, что в системе есть общая цель для всех (конкретные цели могут быть разные), управленческая иерархия, оптимальное количество элементов и взаимосвязь между ними (не должно быть лишних элементов). Руководители организаций иногда не замечают отдельных отклонений от системности их организаций. Эти отклонения чаще происходят при приеме новых работников, закупке новой техники, реорганизации и т.д. Новых работников не всегда посвящают в содержание главной цели (миссии) организации. В результате модернизации ряд подразделений может резко изменить техническую оснащенность, что всегда вызывает затруднений связей и т.д.

Заключение

Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

Законы организации по важности делятся на 2 уровня: основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития); менее важные (информативности-упорядоченности, единства синтеза и анализа, композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации).

Закон композиции - один из общих законов организации, следование которому обеспечивает методологически правильную компоновку частей при построении целого. Согласно закону композиции совокупность элементов (потенциальных частей) организована, если включает только необходимые, и притом все необходимые элементы. Формулировка закона: целевая функция подсистемы, или, что то же самое, предназначение части (для нужд идентифицированного целого), должна являться одним из аргументов целевой функции системы. Симметрична другая формулировка: целевая функция системы должна включать в качестве своих аргументов целевые функции подсистем. Требования закона композиции абсолютно необходимо соблюдать при создании самых разных искусственно конструируемых систем, ибо они обеспечивают логическую целесообразность строения. При организации материальных или технических систем категории "целевой функции" и (или) главной "цели" трансформируются в понятие "предназначение" вещи. Для названного закона социальные системы, институты, предприятия и организации не являются исключением. Закон композиции предопределяет успешность реализации различных интеграционных процессов, а это - слияния компаний, образование объединений и союзов. Им определяется правильность субординации и рациональная подчиненность при организационных преобразованиях структур систем управления.

Список литературы

1. Богданов А.А. Тектология. Всеобщая организационная наука. Т.1-2. – М.: Экономика, 1999.

2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебн., 3-е изд. - М .: Гардарика, 1998.

3. Герчикова И. Менеджмент. Учебник. 3-е изд.- М.: ФиС, 2006.

4. Гибсон Дж.Л., Иванцевич Д.М., Доннелли Д.Х.. Организации: поведение, структура, процессы; Перевод с англ.-8-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2000.

5. Гуняр Франсис Ж. Преобразование организации.- М.: Дело, 2000.

6. Коренченко Р.А. Общая теория организации. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

7. Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ИНФРА-М, 1998.

8. Мильнер Б.З. Теория организации. – М.: ИНФРА-М, 2006.

9. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2001.

10. Организационный менеджмент / А.Н. Мардас, О.А. Мардас. - СПб.: Питер, 2003.

11. Райченко А.В. Прикладная организация. – СПб.: Питер, 20003.

12. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организаций. – М.: Издательство «Экзамен», 20002.

13. Румянцева З.П. Управление организацией. Теория и практика: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003.

14. Румянцева З.П., Филинов Н.Б., Шрамченко Т.Б. Общее управление организацией: принципы и процессы. - М.: ИНФРА-М, 2005.

15. Смирнова В.Т., Мильнер Б.З., Латфуллин Г.Р., Антонов В.Г. Организация и ее деловая среда.— М.: ИНФРА-М, 2006.

16. Смирнов Э.А. Теория организации.- М.: ИНФРА- М, 2003.

17. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации. - М.: ИНФРА-М, 2001.

18. Теория организаций: Учебн. для вузов / Г.Р.Латфулин, А.В. Райченко. – СПб.: Питер, 2006.

19. Управление организацией / Под редакцией А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А Саломатина.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 1999.

© Размещение материала на других электронных ресурсах только в сопровождении активной ссылки

Контрольная работа по теории организации

Вы можете заказать оригинальную авторскую работу на эту и любую другую тему.

(99.1 KiB, 53 downloads)

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!