Закон композиции и пропорциональности

План

Введение 3

1. Виды законов организации 4

2. Закон композиции 6

4. Закон пропорциональности 8

3. Взаимодействие законов композиции и пропорциональности 8

Заключение 16

Список литературы 17

Введение

В теории организации, отражающей основы построения и представления окружающей человека объективной реальности и субъективно создаваемых им объектов, исследования места, роли, сущности законов приобретают всеобщее значение. Действительно, именно эти положения раскрывают и определяют фундаментальные основы и принципиальное содержание построения всех процессов и систем, реально наблюдаемых и абстрактно представляемых нами. В этой связи последовательное выделение, системное исследование и осмысление законов организации становится важнейшим этапом всеобщего процесса научного познания.

Логика построения системы законов интеллектуальной организации объективно базируется на приоритетном моделировании ее общей конструкции и основных принципов взаимосвязи. Блестящим примером эффективного применения такого подхода к моделированию организации является Периодическая система элементов Менделеева, четко отразившая место и взаимосвязь не только известных, но и до сих пор исследуемых, открываемых и даже еще не полученных элементов.

Понимание эффективности постановки и применения такого подхода позволяет начать построение системы законов организации с разработки ее общей конструкции, во многом предопределяющей содержание составляющих.

1. Виды законов организации

Законы бывают двух видов: естественные и искусственные. Естественным законам подчиняется все живое на Земле и человек как часть природы. Искусственные законы создаются самим человеком и регулируют его деятельность как социального существа .

Действие законов может осуществляться слепо (законы природы) или в соответствии с психологическими особенностями людей (законы общения между людьми), постепенно превращаясь в тенденции.

Существование и развитие любой организации осуществляются в соответствии с несколькими законами.

Закон синергии заключается в том, что возможности организации в целом больше, чем сумма возможности ее составных частей, взятых в отдельности. Данный эффект обеспечивается за счет взаимной поддержки и всесторонней проработанности решаемых организационных задач. В результате совместной деятельности достигнутый эффект с лихвой покрывает потери от ограничения самостоятельности .

Закон дополнения основывается на том, что функции и процессы предприятия дополняются противоположными. Делегирование полномочий дополняется их концентрацией, власть - исполнением, специализация - универсализацией и т. д.

Закон поддержания пропорциональности между всеми составляющими организации предоставляет возможность максимально реализовывать ее потенциал.

Закон композиции предполагает, что деятельность всех сотрудников организации должна подчиняться ее общей цели, а индивидуальные цели выражаются в виде ее составляющих.

Закон самосохранения базируется на том, что любая организация в целом и ее составные элементы в частности стремятся сохранить себя и свои существующие связи. Для этого необходимо не допускать конфликтов и потрясений в организации, осмотрительно использовать ресурсы предприятия и постоянно модернизировать и расширять свою деятельность .

Если изъять из деятельности предприятия принцип стабильности, то оно придет к анархии и разорится, если исключить принцип развития, то оно закостенеет и тоже разорится. Самосохранение обеспечивается за счет искусного сочетания стабильности и развития.

Закон информированности предполагает, что эффективность деятельности организации напрямую зависит от степени информированности ее сотрудников. Если информированность работников о действительном положении дел низка, то принять и реализовать необходимые решения не удастся .

Закон необходимого разнообразия заключается в наличии множества элементов и процессов, протекающих на предприятии, и направлений его деятельности. Следование данному закону позволяет предприятию гибко реагировать на изменения во внешней и внутренней среде и легко приспосабливаться к ним.

Закон онтогенеза заключается в том, что любая организация, как и живое существо, проходит определенные этапы развития, такие как становление, развитие и угасание. В соответствии с этим целью руководителя являются ускорение первой фазы, продление второй и отодвижение во времени третьей .

2. Закон композиции

Значение последовательности в организации раскрывает и описывает закон композиции, определяющий строгую, причинно-следственную конфигурацию формирования древа цели как логическую основу построения и представления планируемой организации. Основополагающее значение композиции проявляется в едином подходе к разработке и построению симметричных моделей ситуации, проблемы, решения и т. д. в результате проецирования дерева цели на основные этапы процесса организации.

Такая зависимость наиболее полно и убедительно иллюстрируется классическим построением логики базовой модели конфигурации древа цели в форме сложноподчиненной организации, представляющейся следующим образом (рис. 1).

В объективных организациях действие закона композиции проявляется в виде хронологической, генетической, эволюционной и других основополагающих последовательностей, отражающих сущность и содержание очередности и преемственности основных этапов реализации взаимосвязи частного и общего . Вместе с тем он отражает единую логику построения процессов объединения и разъединения организации, к анализу которой мы еще вернемся при рассмотрении закона единства.

Приведенное изложение действия закона композиции позволяет достаточно определенно представить единую природу организации в качестве общей основы для построения, функционирования и развития любых, как объективных, так смешанных и субъективных, форм ее проявления. Причем последние в ряде случаев изначально, вольно или невольно, строятся на отрицании объективности действия этого закона, что, в конечном счете, соответствующим образом сказывается на результатах субъективной организации. В шестом разделе настоящего учебника в рамках анализа организационных изменений и развития организации это станет предметом отдельного исследования и представления .

Рис. 1. Модель организации дерева цели

Выделение и представление в теории организации группы законов формы на основе приведенного выше двуединого подхода предопределяет условия и необходимость исследования законов содержания. Вскрываемые и конкретизируемые этими законами связи и зависимости формируют, раскрывают и развивают наши представления о внутреннем содержании организации, основах ее разработки, построения, функционирования и развития .

3. Закон пропорциональности

Закон пропорциональности в деятельности организации выражает следующие отношения: если между двумя факторами существует пропорциональная зависимость, то изменение одного в количественном и качественном отношении вызывает такие же во втором. Например, если на торговом предприятии увеличилось число каналов товародвижения, то расходы по обработке заказов тоже вырастут пропорционально этому увеличению.

Скажем, было три канала товародвижения, расходы на каждый составляли 600 руб. Стало четыре канала товародвижения и общие расходы по обработке заказов составили 800 руб. Пропорция следующая: 3-600 р. 4- х х- 600*4/3-800 р.

Пропорциональная зависимость может быть прямой (как в примере) и обратной . Обратная пропорциональная зависимость означает, что увеличение одного показателя снижает значение другого. Например, увеличилось количество уволившихся с предприятия, и это повлекло за собой снижение показателя стабильности персонала предприятия.

4. Взаимодействие законов композиции и пропорциональности

В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия - гармонии. В таких случаях говорят о центростремительных (объединительных) и центробежных (разъединительных) процессах. Гармония происходит от греческого слова "harmomia" - стройность, соразмерность. В древнегреческой философии идеалом гармонии являлась космическая система с ее абсолютным порядком и организованностью. Синонимами слова гармония являются стиль, красота, счастливая семья, преуспевающая организация, музыкальные созвучия .

Философ Лейбниц ввел понятие "предустановленная гармония" - гармония установленная богом, благодаря которой существует мировой порядок, планомерное развитие всех вещей. В середине 19 века Ф.Бастиа (Франция) и Г.Ч.Кэри (США) создали "Теорию гармонии интересов", в которой капитализм изображался как гармоническое общество, основанное на оказании различными классами взаимных услуг, причем услуги оказывают не только рабочие, но и капиталисты и землевладельцы. Теория гармонии интересов в дальнейшем получила развитие в виде процессорной технологии разработки решений на базе потребностей и интересов. В данная технологи основана на полном использовании потребностей и интересов как руководителя, так и подчиненного при разработке и реализации решения. При этом достигается взаимодействие и максимальный прибавочный продукт в компании. Все другие виды отношений между руководителем и подчиненным приводят к противодействиям, напряженностям и т.д.

В математике гармонический анализ позволяет создать любую кривую из набора простейших синусоид (гармоник) с заранее заданными амплитудами. В музыке гармония связана с объединением тонов в созвучия. В живой природе гармония связана с изменениями популяций особей .

Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительность (пропорциональность). На нашей планете, на Луне и даже на Марсе есть все необходимые элементы для живого организма: вода, кислород, углекислый газ и т.д. Однако только на планете Земля их соотношения приемлемы для его существования. Если какие-то пропорции этих составляющих существенно изменятся, например, уменьшится озоновый слой атмосферы, то произойдут серьезные изменения во флоре и фауне.

Гармония - это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармонию следует рассматривать только субъективно (гармония для кого, для чего) (рис.11.2). Гармонизация элементов организации для получения прибыли существенно отличается от гармонизации элементов для комфортной работы персонала и т.д. Если конкретная цель не поставлена, то гармонизация все равно идет для какой-то неформальной цели .

Гармонизацию остановить нельзя, а направить - можно. Основная задача просвещенного человека состоит в том, чтобы не тормозить этот процесс. Торможение приводит к накапливанию несбалансированности элементов. Эта несбалансированность после достижения критической точки вызывает неестественный, революционный процесс гармонизации, предсказать результаты которого практически невозможно, можно лишь гадать. Примеров сколько угодно в нашей российской истории.

Основная же задача профессионального менеджера состоит в том, чтобы помогать этому процессу, а еще лучше упреждать его путем устранения причин возможного дисбаланса.

Пример. Весна приходит на смену зимы - это гармония природы. Однако апрель каждого года - это обильное таяние снега с возможными наводнениями. Просвещенный человек зная, что вода дырочку найдет и в конце концов уйдет, ничего делать не будет. Профессиональный менеджер заранее, уже в мае под будущий апрель, задумается и предпримет меры по созданию аварийных водостоков укреплению дамб и т.д. Простой обыватель перед началом или при начале паводка начнет укреплять и засыпать берега и в конце концов обязательно где-нибудь вода прорвет это сооружение с непредсказуемыми последствиями (вспомним известное высказывание “латать тришкин кафтан”) .

Таким образом, гармония имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный ее ход.

Формулировка закона: "Каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции)". Закон композиции и пропорциональности мы будем рассматривать на двух уровнях: на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

В аналитическом виде данный закон имеет вид:

R1, R2, ... RN > 0

Композиция (набор) N  K1, K2, ... KN > 0

n

Пропорциональность Ri) (Ki   Rmax

в наборе i=1

Ri - ресурс системы в i области (экономика,политика,финансы),

Ki- коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения

в наборе элементов.

Соотношение «1 - это необходимые условия закона, а соотношение №2 - это достаточные условия закона. Таким образом, для существования каждой системы должно обеспечиваться:

- наличие (ненулевые значения) необходимых ресурсов(Ri) и коммуникаций между ними (Ki);

- задействованные ресурсы Ki х Ri должны давать наилучший результат.

Соотношения 1 и 2 - это и есть условия достижения гармонии ( сбалансированности).

Закон композиции и пропорциональности относится к объективным законам организации. Поэтому в практике его реализации имеются три варианта.

Первый вариант. Руководитель и подчиненные ничего не знают о законе композиции и пропорциональности.

Результат стихийного действия закона. Любая стихийность приводит к самонастройке элементов: выполняемых функций, отношений между персоналом, набору целей и задач. Так, при функциональной подготовке организации обычно несколько обязательных базовых функций не включаются в функциональную структуру, например, управление технической безопасностью, управление маркетингом, стратегическое управление, представительная деятельность. Однако дальнейшая практическая деятельность организации потребует их выполнения (условие композиции). И как правило, данные функций поручают работникам смежных подразделений, поверхностно их знающих, т.е. объем и качество их исполнения (пропорциональность) не будет оптимальной. Таким образом, методом проб и ошибок организация постепенно прийдет к нужному набору функций и приемлемой пропорциональности их выполнения. Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет .

Результат действия закона. В своей деятельности руководитель, знающий данный закон будет основываться на наборе целей организации, которые и определят направление гармонизации. Однако как показывает практика основная масса персонала не знакома или не поддерживает все цели организации. Поэтому конкретные действия руководителя по формированию требуемого набора элементов и их пропорциональности не всегда будут осознанно подержаны. Эффективность работы организации во многом будут определяться профессионализмом руководителя и его способностями по убеждению подчиненных в правильности реализуемых мероприятий .

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе композиции и пропорциональности и могут управлять данным законом.

Результат действия закона будет проявляться в постоянном совершенствовании системы производства и управления, создании команды единомышленников, существенном снижении издержек производства. Все это, естественно, приведет к снижении себестоимости производства и увеличении конкурентной способности организации.

При этом весь персонал осознанно в рамках своих полномочий и ответственности вносит свой вклад в позитивное действие закона.

Принципы закона. Сознательная реализация закона композиции и пропорциональности в организации требует обязательного использования набора принципов планирования, координации и полноты.

Принцип планирования. "Каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития". Различают стратегическое, тактическое и оперативное планирование. Стратегическое охватывает диапазон 5 - 10 и более лет, тактическое - 2 - 4 года и оперативное - в течение одного года. Планирование связано с выработкой целей организации, согласованных с целями развития внутренней и внешней среды (работников, рынка, обществом). Каждая цель представляется в виде набора конкретных задач с механизмом выполнения.

Принцип координации. "Каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения". Этот принцип реализует достаточные условия закона (соотношение №2) .

Принцип полноты. "Каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций". Этот принцип реализует необходимые условия закона (соотношение №1). Рассмотрим выполнение указанных принципов на примере реализации жизненного цикла изделия "А" в ООО. Рассмотрим схему жизненного цикла производства продукции. Согласно принципу планирования руководитель должен составить бизнес-план, план развития организации; сформулировать задачи (рубежи), на которые необходимо выйти на этапах внедрения, роста, зрелости, насыщения, спада, краха и возможно и на этапы ликвидации и утилизации. Исходя из принципа координации руководителю необходимо наладить хорошую информационную и оперативную службу для получения нужной информации в нужное время для принятия своевременных координирующих решений. Принцип полноты требует от руководителя, чтобы под каждый этап жизненного цикла была создана определенная инфраструктура с соответствующим обеспечением. Так, на этапе зрелости и насыщения необходимо активизировать работу маркетинговой службы, ослабив при этом некоторые конструкторские или технологические подразделения. Э1 - порог нечувствительности, Э2 - внедрение, Э3 - рост, Э4 - зрелость, Э5- насыщение, Э6 - спад, Э7 - крах и Э8 - ликвидация утилизация.

Практика использования закона. Вся работа консультантов в области организационных систем практически сводится к достижению гармонии, т.е. к возвращению организации в лоно системы. Напомним, что в системе есть общая цель для всех (конкретные цели могут быть разные), управленческая иерархия, оптимальное количество элементов и взаимосвязь между ними (не должно быть лишних элементов). Руководители организаций иногда не замечают отдельных отклонений от системности их организаций. Эти отклонения чаще происходят при приеме новых работников, закупке новой техники, реорганизации и т.д. Новых работников не всегда посвящают в содержание главной цели (миссии) организации. В результате модернизации ряд подразделений может резко изменить техническую оснащенность, что всегда вызывает затруднений связей и т.д.

Заключение

Закон композиции - один из общих законов организации, следование которому обеспечивает методологически правильную компоновку частей при построении целого. Согласно закону композиции совокупность элементов (потенциальных частей) организована, если включает только необходимые, и притом все необходимые элементы. Формулировка закона: целевая функция подсистемы, или, что то же самое, предназначение части (для нужд идентифицированного целого), должна являться одним из аргументов целевой функции системы. Симметрична другая формулировка: целевая функция системы должна включать в качестве своих аргументов целевые функции подсистем.

Требования закона композиции абсолютно необходимо соблюдать при создании самых разных искусственно конструируемых систем, ибо они обеспечивают логическую целесообразность строения. При организации материальных или технических систем категории "целевой функции" и (или) главной "цели" трансформируются в понятие "предназначение" вещи.

Закон пропорциональности в деятельности организации выражает следующие отношения: если между двумя факторами существует пропорциональная зависимость, то изменение одного в количественном и качественном отношении вызывает такие же во втором.

В целом, следует отметить, что законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

Список литературы

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Гардарики, 2006.

2. Герчикова И. Менеджмент. Учебник. 3-е изд.- М.: ФиС, 2006.

3. Гибсон Дж.Л., Иванцевич Д.М., Доннелли Д.Х.. Организации: поведение, структура, процессы; Перевод с англ.-8-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2000.

4. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2001.

5. Организационный менеджмент / А.Н. Мардас, О.А. Мардас. - СПб.: Питер, 2003.

6. Райченко А.В. Прикладная организация. – СПб.: Питер, 20003.

7. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организаций. – М.: Издательство «Экзамен», 20002.

8. Румянцева З.П. Управление организацией. Теория и практика: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003.

9. Румянцева З.П., Филинов Н.Б., Шрамченко Т.Б. Общее управление организацией: принципы и процессы. - М.: ИНФРА-М, 2005.

10. Смирнова В.Т., Мильнер Б.З., Латфуллин Г.Р., Антонов В.Г. Организация и ее деловая среда.— М.: ИНФРА-М, 2006.

11. Смирнов Э.А. Теория организации.- М.: ИНФРА- М, 2003.

12. Теория организаций: Учебн. для вузов / Г.Р.Латфулин, А.В. Райченко. – СПб.: Питер, 2006.

13. Управление организацией / Под редакцией А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А Саломатина.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2007.

© Размещение материала на других электронных ресурсах только в сопровождении активной ссылки

Контрольная работа по теории организации

Вы можете заказать оригинальную авторскую работу на эту и любую другую тему.

(37.2 KiB, 67 downloads)

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!