Подготовка новых кадров

Когда к вам придет новый подчиненный, непосредст­венно отчитывающийся перед вами, проведите с ним ос­новательную беседу вне зависимости от того, беседовали вы с ним раньше или нет. Перед вами стоит несколько задач:

1. Поздравьте его с началом работы в новой органи­зации.

2. Познакомьте его с обстановкой, существующей в ор­ганизации.

3. Подробно изложите ему требования, предъявляемые к нему как к исполнителю данной работы.

4. Познакомьте его с трудностями, с которыми ему придется столкнуться в процессе работы.

Поздравьте его с началом работы в новой организации. Это потребует от вас большего, чем крепкое рукопожатие и заявление новичку: «Добро пожаловать в нашу орга­низацию!» Это потребует от вас вежливого и тактичногоотношения с ним, начиная с первой же встречи. Вам вме­няется в обязанность приветствовать нового сотрудника в день, когда он приступает к работе. Вы должны показать организацию и познакомить с людьми, с которыми ему придется работать. После этого вам надлежит на его ра­бочем месте или в своем кабинете объяснить его обязанно­сти и роль в организации и ответить на возникшие у него вопросы. Если в день выхода нового сотрудника на работу вы обязаны быть где-то в другом месте, поручите кому-либо из своих ближайших помощников или заместителей исполнять ваши обязанности. Лишь последний пункт вы должны оставить за собой. И сразу же после возвращения на работу найдите время, чтобы объяснить новому сотруд­нику его место и роль в организации и ответить на возник­шие у него вопросы.

Познакомьте его с обстановкой, существующей в ор­ганизации. Не повторяйте широко распространенной ошибки и не расписывайте новому сотруднику, какой бы вы хотели видеть вашу организацию в работе. Расскажи­те ему лучше о том, как работает ваша организация. Не идеализируйте взаимоотношений между сотрудниками и не расписывайте их в розовых красках, так как, присту­пив к работе, он и сам обнаружит, что за вашей спиной сотрудники грызутся, как пауки в банке. Если вас устро­ит, то попробуйте следующий подход: «Мы здесь создали довольно хорошую организованную группу, но у нас воз­никли кое-какие трудности. В целом положение вещей могло бы быть значительно лучше, если бы всё делалось сообща. Но мы стремимся к этому. Я буду рад, если Вы нам сможете помочь в этом деле».

Подробно изложите требования, предъявляемые к нему как к исполнителю данной работы. Требования, предъявляемые к сотруднику как к исполнителю опре­деленной работы, и оценка результатов его работы будут изложены позже. Здесь же лишь перечислим пункты,подлежащие обсуждению во время первой беседы с под­чиненным:

1.   Сделайте вместе с ним детальный разбор его работы.

2.   Познакомьте его со всем, с чем ему придется столк­нуться.

3.   Расскажите, кто, по-видимому, будет нуждаться в его помощи, и кто, скорее всего, сможет помочь ему.

4.   Объясните, насколько точно он должен выполнять каждую из своих обязанностей.

5.   Установите, перед кем и когда он отчитывается о проделанной работе, а также, что должно входить в этот отчет.

Познакомьте его с трудностями, с которыми ему при­дется столкнуться во время работы. Подобный инструк­таж должен быть особенно тщательным в том случае, если новый сотрудник впервые сталкивается с такого рода работой. Предупредите его об ошибках, допуска­емых чаще всего, и объясните, как их надо избежать. Рас­скажите, где чаще всего образуются заторы в работе и по каким признакам он может определить их приближение. Поставьте его в известность, где он может получить необ­ходимую помощь, если таковая ему потребуется.

Если у вас имеются люди с трудным характером (а ка­кая организационная группа не имеет таких людей!), дай­те новому сотруднику хотя бы намек, как ему ладить с ними. Покажите ему обе стороны медали; раскройте луч­шие качества этих трудных людей, чтобы показать, поче­му вы терпите создаваемые ими трудности.

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!