Законодательная и методическая база кадрового делопроизводства

24 Июн 2014 | Автор: | Комментариев нет »

Содержание

 

Введение                                                                                                           3

1. Современная законодательная и методическая база кадрового делопро­изводства                                          4

2. Составьте комплекс документов по оформлению перевода сотрудника из одного подразделения в другое (заявление, представление руководителя структурного подразделения, дополнение к трудовому договору, приказ)     9

Список литературы                                                                                          13

Введение

 

Компании, особенно с развитой иерархической и территориально-распределенной структурой управления, работающие в различных отраслях производства, имеют значительные различия в организации работы с документами, требующие специальной регламентации. Такие компании чаще всего испытывают постоянную необходимость в унификации документационных процессов, применении новых и устранении устаревших методов и приемов работы с документами. Поскольку документирование организационной деятельности аппарата управления выступает одной из существенных форм его работы, то нормативно-методическое обеспечение делопроизводства является неотъемлемой частью организации процесса управления любой компании.

Нормативное регулирование вопросов ДОУ во многом предопределяется также необходимостью в существовании «писаных правил» работы сотрудников в условиях внедрения информационных технологий. А эффективное внедрение систем электронного документооборота зависит от того, насколько правильно выполняются эти правила и требования, которые закрепляются в соответствующих нормативных и методических документах. При этом важно заметить, что чем более масштабные и многофункциональные системы автоматизации документооборота внедряются, тем более пристального внимания требуют вопросы нормативно-методического обеспечения. Эти вопросы наиболее существенны не только при внедрении информационных технологий, но и при создании методологической основы для организации работы с бумажными документами и проведения последующих мероприятий по совершенствованию ДОУ.

 

1. Современная законодательная и методическая база кадрового делопро­изводства.

 

В настоящее время регламентация вопросов ДОУ на государственном уровне ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование; стандартизация; разработка нормативно-правовых и нормативно-методических документов. Высшей юридической силой обладают законы Российской Федерации. Отдельные направления деятельности организаций и предприятий регламентируются соответствующими законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, приказами и распоряжениями органов государственной власти и управления. Деятельность каждого предприятия определяется положением о нем (Уставом). В действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста.

Сегодня уже сложилась достаточно обширная государственная система законодательных и нормативных актов, регулирующих сферу информации и документации. На основе законодательной базы, затрагивающей различные аспекты ДОУ, разрабатываются локальные (корпоративные) нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления и архивному делу, которые составляют область корпоративного регулирования ДОУ любой организации.

Нормативно-правовую базу делопроизводства в современ­ной России составляет совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и ме­тодических документов, регламентирующих вопросы созда­ния, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.

В законодательстве о делопроизводстве сложилось так, что нормы, правила, требования по делопроизводственному обес­печению управления оказались рассеянными по многим зако­нодательным и нормативным актам. Знание этих документов для специалистов в области делопроизводства необходимо. Здесь приведем лишь краткую характеристику важнейших зако­нодательных и нормативным актов, содержащих как отдельные требования по организации делопроизводства и оформлению документов, так и целиком посвященные данным вопросам.

Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" устанавливает обязатель­ность документирования информации, определил ряд терминов ("информация", "документированная информация" и др.) обязал организации всех форм собственности предоставлять со­ответствующую требуемую информацию государственным орга­нам.

Гражданский кодекс (ГК) установил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документиро­вания. В ряде статей ГК установлены требования к содержа­нию устава и учредительного договора, на основании которо­го действуют юридические лица.

Федеральные законы "Об акционерных обществах", "Об об­ществах с ограниченной ответственностью" определяют обя­занности обществ по хранению документов. Эта норма увязана с требованиями Федерального закона "Об архивном деле в Рос­сийской Федерации", устанавливающего соответствующие положения о взаимоотношениях юридических лиц и их архи­вов со специально уполномоченными государственными орга­нами и учреждениями в области архивного дела, а также ответ­ственность руководителей юридических лиц всех уровней, включая высший, за обеспечение сохранности, режима, сроков хранения и доступа к архивным документам и их уничтожения.

Ряд законодательных актов (Федеральный закон "Об информа­ции, информационных технологиях и о защите информации", За­кон РФ "О языках народов Российской Федерации", Закон РФ "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест про­исхождения товаров", постановление Правительства РФ "Об упо­рядочении изготовления, использования, хранения и уничтоже­ния печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и др.) содержит нормы, которые необ­ходимо учитывать при составлении и оформлении деловых доку­ментов. Действующим законодательством регулируются требова­ния к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи (постановления Правительства РФ "Об утверж­дении правил оказания услуг почтовой связи", "Об утвержде­нии правил оказания услуг телеграфной связи"), приданию до­кументам на машинном носителе юридической силы (Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи").

Следует упомянуть ряд других нормативно-правовых актов таких как Указ Президента Российской Федерации "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне", Федеральный закон РФ "О коммерческой тайне", "О бухгалтерском учете", "Об авторском праве и смежных" правах", имеющих большое значение при оформлении управленческой документации.

Остановимся далее на нормативных документах, имеющих для организации делопроизводственного процесса в кадровой службе первосте­пенное значение. Положения, требования, правила этих доку­ментов достаточно полно будут реализованы в дальнейшем из­ложении учебного материала. Вот эти документы:

• Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к докумен­там и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).

Нормы и правила ГСДОУ базируются на основных положе­ниях Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), созданной в СССР еще в 1973 г. и сыгравшей важную роль в оптимизации документационных процессов в управле­нии отечественной экономикой.

ЕГСД замышлялась как научно обоснованный комплекс правил, норм и рекомендаций по ведению делопроизводства в отношении организационно-распорядительной документации. В ЕГСД были сформулированы общие правила документиро­вания управленческой деятельности, приведены принципы унификации документации, даны рекомендации по структуре делопроизводственных служб, определены их функции, изло­жены основы контроля исполнения документов, механизации делопроизводственных процессов.

В рамках ЕГСД была разработана и внедрена унифици­рованная система организационно-распорядительной до­кументации (УСОРД) в составе государственных стандар­тов: ГОСТ 6.38-72 (основные положения) и ГОСТ 6.39-72 (формуляр-образец). В дальнейшем стандарты пересматри­вались (1988 г.) в связи с внедрением в делопроизводство вычислительной техники, а сама ЕГСД была переработа­на в Единую государственную систему документационно-го обеспечения управления (ЕГСДОУ). Положения ЕГС­ДОУ распространялись уже на все виды управленческих документов. В 1991 г. ЕГСДОУ и была преобразована в Го­сударственную систему документационного обеспечения управления - ГСДОУ.

В ближайшие годы планируется разработка новой редакции ГСДОУ как системы норм, требований, положений, регламен­тирующих основные правила работы с документами в органи­зациях. Принципиальное отличие будущей системы состоит в том, что она будет представлять собой единый комплекс ав­томатизированного документирования и документооборота на базе новых информационных технологий (современные тек­стовые редакторы, электронная почта, автоматизированная номенклатура дел и т. д.).

  • ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система органи­зационно-распорядительной документации. Требования к оформ­лению документов.

Предшественниками данного стандарта являются упомяну­тые выше ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72. На их базе, с учетом почти двадцатилетней практики использования, был разрабо­тан единый стандарт ГОСТ 6.38-90, который, однако, вслед­ствие значительных социально-экономических изменений, произошедших в нашей стране в 90-х годах XX в., быстро уста­рел и был заменен вначале ГОСТ Р 6.30-97, а затем упомяну­тым выше действующим в настоящее время ГОСТ Р 6.30-2003.

  • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Инструкция разработана в целях совершенствования доку­ментационного Обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленчес­ких документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Инструкция устанавливает общие требования к функциони­рованию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организа­ции работы с документами в федеральных органах исполнитель­ной власти.

Инструкция используется не только федеральными органа­ми власти, она также находит применение в организациях в ка­честве основы для создания собственных систем документаци­онного обеспечения управления.

  • Основные правила работы архивов организаций.

Правила освещают в соответствии с действующим Положе­нием об архиве государственного учреждения требования к но­менклатуре дел, порядок проведения экспертизы ценности до­кументов и передачи их в архив, работу с документами в архивах.

  • Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Типовое положение излагает особенности документооборо­та данной категории документов: регистрацию, ведение картотеки, сроки исполнения, формирование дел и их архивное хранение.

Кроме того, действуют нормы и правила работы с рядом спе­цифических документных образований, которые регламентиру­ются специальными актами. Речь идет о бухгалтерской, отчет­но-статистической и некоторых других видах документации.

  1. Составьте комплекс документов по оформлению перевода сотрудника из одного подразделения в другое (заявление, представление руководителя структурного подразделения, дополнение к трудовому договору, приказ).

Генеральному Директору ООО «Карат-экспорт»

Максимову Ю.Г.

Офис-менеджера

Лазаревой Ирины Юрьевны

Заявление

Прошу перевести меня на должность менеджера по персоналу с 19.02.2009 г.

01.02.2009                                                                            Лазарева

    Код
  Форма по ОКУД 0301018
  по ОКПО  
ООО «Карат-сервис»    

    Номер документа Дата составления
  ПРИКАЗ №1 19.03.2009 г.

(распоряжение) о переводе работника на другую работу

Перевести на другую работу:

Фамилия, имя, отчество Табель- ный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Вид перевода (постоянно, временно) Основание: изменение к трудовому договору; С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата
прежнее новое прежняя новая с по номер дата
новая
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12  
Лукошкина Ирина Юрьевна 1 Отдел продаж Отдел кадров Офис-менеджер Менеджер по персоналу 9.000 постоянно 1 20.03.2209 г.  

Руководитель организации Генеральный директор       Максимов Ю.Г.
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

ООО «Карат-экспорт»

г. Магнитогорск                                                                   20.03.2009 г.

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору (контракту) №1 от 11.02.2008 г.

ООО «Карат-сервис», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Максимова Ю.Г., действующего на основании Устава, с одной стороны и Лазаревой И.Ю., именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 12 трудового договора № 1 от 11.02.2008 г. изложить в следующей редакции: «Оклад в размере 9.000 рублей в месяц».

2. Пункт 11 трудового договора № 1 от 11.02.2008 г. изложить в следующей редакции: «на должность менеджера по персоналу».

3. Все остальные положения указанного Договора остаются прежними.

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами, является неотъемлемой частью трудового договора №1 от 11.02.2008 г., составлено в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для по одному для каждой из Сторон.

Генеральный директор

ООО «Карат-сервис»

Максимов Ю.Г.                                                           Лазарева И.Ю.

подпись                                                                                 подпись

М.П.

ООО «Карат-экспорт»

Отдел кадров                                                     Генеральному Директору

ООО «Карат-экспорт»

                                                                           Максимову Ю.Г.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

19.03.2009 г. № 415                                 РЕЗОЛЮЦИЯ

о переводе на другую работу

Лукошкин В.В.

Лазарева Ирина Юрьевна имеет огромный опыт в кадровой сфере, зарекомендовала себя как грамотный специалист. Ее перевод в отдел кадров позволит существенно повысить эффективность кадровой работы.

Начальник отдела кадров      _________________     Лукошкин В.В.

Генеральный директор

ООО «Карат-сервис»

______________ Максимов Ю.Г.

  (личная подпись)

20 марта 2009 г.

В дело №1

______________                                                                  21.03.2009 г.

    (личная подпись)

Список литературы

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I: Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 05.02.2007 г. №13-ФЗ) // Собрание законодательства РФ. - 1994. - №32. -  Ст. 3301.
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30 декабря 2001. № 197-ФЗ. Принят Государственной Думой РФ 21 декабря 2001. // Собрание законодательства РФ. 2002. №1. Ст.3.
  3. Собрание законодательства Российской Федерации. 1994-2008. – М.: Цетрполиграф, 2009.
  4. Белая Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ // Делопроизводство. – 2007. - №3. – С.40 - 48.
  5. Белова Н.Н. Делопроизводство. – М.: Норма, 2009.
  6. Кузнецов С.Л. Новый стандарт в области ДОУ // Делопроизводство. – 2007. - №3. – С.35 - 39.
  7. Общероссийский классификатор управленческой документа­ции. - М.: Издательство стандартов, 2008.
  8. Организация работы с документами / Под ред. Кудряева В.А. – М.: Инфра-М, 2009.
  9. Юшкина Т.В. Делопроизводство. – М.: Флинта, 2008.

(15.6 KiB, 39 downloads)

© Размещение материала на других электронных ресурсах только в сопровождении активной ссылки

Вы можете заказать оригинальную авторскую работу на эту и любую другую тему.

Контрольные работы в Магнитогорске, контрольную работу купить, курсовые работы по праву, купить курсовую работу по праву, курсовые работы в РАНХиГС, курсовые работы по праву в РАНХиГС, дипломные работы по праву в Магнитогорске, дипломы по праву в МИЭП, дипломы и курсовые работы в ВГУ, контрольные работы в СГА, магистерские диссертации по праву в Челгу.

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!