Управление запасами

20 Мар 2015 | Автор: | Комментариев нет »

Управление запасами - часть политики управления оборотны­ми активами, представляющая собой сложный комплекс мероприя­тий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и мар­кетинга. Эти задачи подчинены единой цели - обеспечению беспе­ребойного процесса производства и реализации продукции при ми­нимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Эффективное управление запасами позволяет:

- снизить продолжительность производственного и всего опера­ционного циклов;

- уменьшить текущие затраты на их хранение;

- высвободить из текущего хозяйственного оборота часть фи­нансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

Это достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами, заключающейся в оп­тимизации общего размера и структуры запасов товарно-материаль­ных ценностей и в конечном счете в определении общей суммы денежных средств, вложенных в них.

С позиции финансового менеджера денежные средства, вло­женные в запасы, по своей сути являются отвлеченными из оборо­та, но без них нельзя обеспечить бесперебойный процесс воспроиз­водства.

Процедура формирования политики управления запасами осу­ществляется в следующей последовательности:

- проводится анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;

^определяются цели политики формирования запасов;

- корректируется размер основных групп текущих запасов до величины, обеспечивающей их минимальную потребность;

- оптимизируется общая сумма запасов товарно-материальных ценностей, формируемых за счет оборотного капитала;

- разрабатывается эффективная система контроля за движением запасов.

Основной задачей анализа запасов товарно-материальных цен­ностей является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эф­фективности их использования. Анализ проводится в разрезе ос­новных видов запасов по этапам:

- на первом - рассматриваются показатели общей суммы запа­сов товарно-материальных ценностей - их динамика, удель­ный вес в объеме оборотных активов и т.п.;

- на втором - изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров;

- на третьем - определяется эффективность использования различных видов и групп запасов и их объема в целом путем анализа показателей их оборачиваемости;

- на четвертом - анализируется объем и структура текущих за­трат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

На основе проведенного анализа определяются цели политики формирования запасов товарно-материальных ценностей, включае­мых в состав оборотных активов:

- обеспечение текущей производственной деятельности путем формирования текущих запасов сырья и материалов;

- обеспечение текущей сбытовой деятельности за счет форми­рования текущих запасов готовой продукции;

- накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйствен­ный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.

Оптимизация размера основных групп текущих запасов связана с предварительным разделением всей совокупности запасов товар­но-материальных ценностей на два основных вида - производст­венные (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы го­товой продукции. В разрезе каждого из этих видов выделяются за­пасы текущего хранения - постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства продукции или ее реализации покупателям.

Для оптимизации размера текущих запасов товарно-матери­альных ценностей используется ряд моделей, среди которых наи­большее распространение получила «Модель экономически обосно­ванного размера заказа» (Economic Ordering Quantity, EOQ). Она может быть использована для оптимизации размера, как производ­ственных запасов, так и запасов готовой продукции.

Применение указанной методики неразрывно связано с по­строением эффективных систем контроля за движением запасов в организации. Основная задача таких контролирующих систем, как части финансового контроллинга организации, - своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйст­венный оборот излишне сформированных их видов.

Среди систем контроля за движением запасов в странах с разви­той экономикой наиболее широкое применение получила «Система ABC». Суть этой контролирующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории, исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т.п.:

- в категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды за­пасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе «Мо­дели EOQ». Круг конкретных товарно-материальных ценно­стей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля;

- в категорию «В» входят товарно-материальные ценности, имею­щие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного опе­рационного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности. Запасы этой группы контролиру­ются обычно один раз в месяц;

- в категорию «С» включают все остальные товарно-материаль­ные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объем закупок таких ценностей может быть довольно боль­шим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе ABC» концентрируется на наиболее важной их категории с позиций обес­печения бесперебойности операционной деятельности организации и формирования положительных финансовых результатов.

В процессе разработки политики управления запасами должны быть заранее предусмотрены меры по ускорению вовлечения в обо­рот сверхнормативных запасов. Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь то­варно-материальных ценностей в процессе их хранения.

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

8-902-89-18-220

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!