Типологические виды построения и реализации процесса управления

16 Дек 2014 | Автор: | Комментариев нет »

Этапное строение процесса управления отражает обобщенную закономерность его осуществления. В реальной практике существует множество типологических видов построения и реализации процесса управления, но эти разновидности определяются различием в проявлении свойств процесса управления.

Прежде чем делать типологический анализ процессов управления, необходимо сформулировать его свойства, которые являются следствием его содержания.

  1. Свойство флуктуации проявляется как изменчивость процесса управления, но в виде колебаний вокруг определенных устойчивых состояний, из которых возникает понимание системы управления. Если главным в процессе управления является разработка управленческих решений, то в его осуществлении неминуемы отклонения от устоявшихся методик, традиций, нормативов. Без этого невозможен поиск, анализ, проектирование. В процессе участвуют многие звенья системы управления, и для каждого акта воздействия процесс имеет как бы свой путь в системе управления. Этот путь характеризуют взаимодействия определенных звеньев, их последовательное включение в процесс. Свойство флуктуации отражает реальность, необходимость и возможность таких отклонений в рамках системы управления. Нет единственного и прямого пути в поиске оптимального решения.
  2. Свойство непрерывности характеризует динамику связи управляемых и управляющих процессов. Если управляемый процесс является непрерывным, то и процесс управления не может прерываться. Процесс управления нельзя рассматривать только в рамках текущего управления. Комплекс организационных положений, принятых ранее и действующих до настоящего времени, — это тоже процесс управления. Они как бы «электризуют» совместную деятельность, ограничивают и регулируют ее. В любом управлении существует определенный вариант соответствия в процессе управления постоянно действующих организационных положений и текущих распоряжений менеджера. Текущие распоряжения опираются на постоянно действующие и являются спорадическими, но и те и другие в своей совокупности характеризуют непрерывное осуществление процесса управления. Для эффективного управления очень важной проблемой является поиск рационального варианта продолжительных и краткосрочных актов воздействия, или управленческих решений.
  3. Свойство дискретности дополняет свойство непрерывности и в определенном смысле противостоит ему. Оно проявляется в том, что во внутренних своих особенностях процесс управления протекает неравномерно, вначале как бы накапливая потенциал воздействия при постановке цели, оценке ситуации, определении проблемы и, далее, превращаясь в импульс активной организационной работы на этапе решения. Это свойство, конечно, ничего общего не имеет со штурмовщиной. Оно лишь отражает специфику управленческой деятельности, особенности формирования воздействия.
  4. Свойство необходимой последовательности этапов его осуществления. Каждый из этапов может реализовываться по-разному с точки зрения методики, затрат усилий, распределения внимания менеджера, но каждый из этапов является необходимым звеном в последовательности формирования воздействия, разработки управленческого решения.
  5. Свойство цикличности характеризует повторяющуюся последовательность этапов процесса управления по мере реализации управленческих решений и на этой основе перевода управляемой системы в новое состояние. Возникает либо потребность в постановке новых целей, либо корректировка целей, либо оценка новой ситуации. Это рождает проблемы. Цикл процесса управления повторяется.
  6. Свойство инерционности характеризует существующее в той или иной мере запаздывание управленческих решений. Своевременность решений — важнейшая характеристика процесса управления. Она отражает меру запаздывания или опережения в решении проблем. В этом и проявляется свойство инерционности.
  7. Свойство временной протяженности процесса управления характеризуется временем от осознания цели до реализации управленческого решения. Это время цикла, но может быть и время, характеризующее целую серию управленческих решений.
  8.  Свойство устойчивости характеризует постоянные параметры процесса управления, сохраняющиеся в его осуществлении.

Главные цели любого предпринимателя — обеспечение выживания своего предприятия, сохранение его платежеспособности и рентабельности, предпринимательской независимости и самостоятельности. Чтобы выявить место, которое предприятие должно занять в конкретном окружении, необходимо прежде всего составить ясную картину его сегодняшнего состояния.

В ходе беспристрастного анализа сильных и слабых сторон достигается оценка возможностей и ресурсов предприятия, т. е. персонала, оборудования, энергоснабжения, места расположения, сбытовой сети, степени известности на рынке, связей с рынком снабжения и сбыта. Кроме того, на малых и средних предприятиях социальной сферы дополнительно нужно учитывать опыт в области процесса принятия решений, организацию и степень формализации планирования, управленческий и творческий потенциалы, положение с издержками, финансами и т.д.

Обычно окружающая предприятие обстановка не только очень сложна, но и динамична. Ее «разложение» на более мелкие участки уменьшает сложность, однако это может затушевать действительность. Разработка рационально обоснованных прогнозов о развитии внешней среды требует больших затрат, а релевантной информации с необходимой степенью конкретизации, в которой нуждается предприятие, может не оказаться (или же она поступает слишком поздно).

Главным при оценке экономического окружения является отраслевой анализ (отраслевой структуры), или анализ конкурентов, который может быть расширен до отраслевого профиля, или профиля конкурентов. Критериями исследования выступают: организация отрасли, количество поставщиков продукции на рынок и клиентов, количество субпоставщиков, загрузка мощностей, объем продаж, качество, цены, сроки поставок, обслуживание, заменяемость продукции, рыночная доля, структура издержек, положение с прибылями, финансовые возможности и т. д. Анализ экологического и социального окружения не должен быть слишком сжатым.

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

8-902-89-18-220

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!