Словарь терминов делопроизводства

11 Июл 2014 | Автор: | Комментариев нет »

Архивное дело– отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения – субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законом.

Внутренний документ– официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Входящий документ; поступивший документ– документ, поступивший в учреждение.

Делопроизводство; документационное обеспечение управления– отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ на машинном носителе– документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

Документирование – изготовление, оформление, составление документов; запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документооборот– движение документов в органе внутренних дел с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Доступ к информации – возможность получения информации и ее использования.

Индивидуальный срок исполнения документа– срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Информация о гражданах (персональные данные) – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.

Информатизация – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

Информационные процессы – процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информационные технологии – процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.

Информационно-телекоммуникационная сеть – технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники.

Исходящий документ; отправляемый документ– официальный документ, отправляемый из органа внутренних дел.

Контроль исполнения документов– совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Машинописный документ– письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Носитель документированной информации– материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Обладатель информации – лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам

Объем документооборота– количество документов, поступивших в орган внутренних дел и созданных в нем за определенный период.

Оператор информационной системы – гражданин или юридическое лицо, осуществляющее деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных.

Организационно-распорядительный документ– вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органа внутренних дел и должностных лиц.

Официальный документ– документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Подлинный документ– документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Пользователь (потребитель) информации – субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею.

Правила документирования– требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.

Предоставление информации – действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц.

Распространение информации – действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц.

Регистрационный индекс документа– цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрация документа– запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Система документации– совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Собственник информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения – субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными объектами.

Средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий – программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы; должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.

Срок исполнения документа– срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

Табель унифицированных форм документов– перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

Типовой срок исполнения документа– срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.

Унифицированная система документации; УСД– система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Хранение архивных документов– обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

Электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.

Юридическая сила документа– свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

8-902-89-18-220

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!