Практика менеджмента : правила подготовки презентаций

20 Янв 2014 | Автор: | Комментариев нет »

В настоящее время с презентациями не сталкиваются, наверное, только воспитанники детских садов. Школьники, студенты, консультанты, бизнесмены - вот круг лиц наиболее активно использующих презентации в своей деятельности. А грамотный управленец должен владеть искусством составления и представления презентации в десять раз лучше. Известный американский теоретик менеджмента, Дэвид Боди сформулировал несколько эффективных правил создания презентаций.

Первое правило проведения презентации не отличается сложностью: не верьте людям, которые говорят, что вы все придумаете на ходу. Лишь некоторые из нас действительно способны к импровизации, а последствия безмолвия перед аудиторией могут быть весьма серьезны. Вы должны знать не только то, что хотите сказать, но иметь представление об аудитории, о возможных вопросах и реакции слушателей. Поэтому, чтобы презентация прошла успешно, вы должны:

- продемонстрировать, что вы оперируете достоверной информацией;

- донести до слушателей выгоды, которую несет им ваше предложение.

Во время публичной речи нервничают все ораторы. Однако опыт - вещь бесценная, и проведение хотя бы нескольких презентаций положительно сказывается на мастерстве ведущего, позволяет ему воспользоваться преимуществами обладания коммуникативными навыками. В том случае, когда вашему выступлению предшествовала тщательная подготовка, постоянно напоминайте себе, что вы знаете о предмете разговора больше, чем кто-либо из аудитории. Такой настрой помогает справиться с беспокойством, а значит, исключить неловкие паузы и проявления растерянности.

Тем, кто хотел бы развить уверенность в себе, возможно, пригодятся следующие рекомендации:

- Заранее ознакомьтесь с помещением. Побывайте в помещении, в котором вам предстоит провести презентацию, или ознакомьтесь с его схемой, что позволит разработать технологию коммуникации.

- Репетиция. Репетиция выступления перед аудиторией (достаточно и одного слушателя) поможет вам обрести уверенность в себе, правильно рассчитать время и предоставит возможность услышать мнение о каких-то раздражающих вербальных или визуальных моментах презентации.

- Стойте. Когда вы стоите перед аудиторией, вы выглядите более представительно, внимание к вашим словам усиливается. Не размахивайте руками, не держите их в карманах, постарайтесь выглядеть так, как будто вы контролируете ситуацию и наслаждаетесь происходящим.

- Энергичное начало. Энергичное начало - ключ к эффективной презентации. Целесообразно использование по ходу выступления различных графических изображений.

- Не отклоняйтесь от основной темы. Придерживайтесь одной или двух основных тем, не допускайте отклонений от существа вопроса. Ваши обобщения и система аргументов должны приводить к неопровержимому позитивному заключению.

- Трех достаточно. Следуйте правилу трех: большинство индивидов не способны воспринять более чем три новые идеи за один раз.

- Иллюстрируйте ключевые моменты. Иллюстрируя свои доводы, используйте примеры с реальными людьми и событиями. Это поможет аудитории представить образы, которые их сейчас интересуют, и запомнить то, что вы сказали после этого.

- Используйте карточки. Карточки - ненавязчивый способ напоминания самому себе последовательности ваших доводов. Запишите на каждой пару основных моментов и три или четыре подпункта. Не используйте полные предложения - лишь несколько слов, которые вы прочтете одним взглядом. Никогда не читайте текст по бумажке.

- Используйте короткие предложения. Избегайте чрезмерных подробностей.

- Установите зрительный контакт с аудиторией. Во время выступления изучайте расположившихся перед вами людей, оценивайте их реакцию, постарайтесь адаптироваться к ней. Выберите нескольких знакомых в разных местах помещения и регулярно во время речи поворачивайтесь к ним лицом, чтобы казалось, что вы обращаетесь к каждому слушателю индивидуально.

- Яркое завершение выступления. Завершение презентации должно быть таким же сильным, как и начало, и должно усиливать основную идею. Например, предложенный вами план действий из пяти пунктов создаст у слушателей впечатление, что вы уверены в реальности ваших предложений.

© Размещение материала на других электронных ресурсах только в сопровождении активной ссылки

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

8-902-89-18-220

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!