Планирование производства

25 мая 2017 | Автор: | Комментариев нет »

Многие компании ведут свою деятельность без планов. В начинающих компаниях менеджеры обычно настолько заняты, что у них нет времени на планирование. В небольших компаниях менеджеры склонны полагать, что планирование — удел больших корпораций.

Даже во многих солидных компаниях управленцы порой утверждают, что они отлично обходятся без формального планирования и ему не стоит придавать большого значения. Обычно менеджеры противятся составлению письменного плана, поскольку это требует времени. Кроме того, они приводят еще один аргумент — рынок меняется слишком быстро, поэтому от планов нет никакой пользы. И все же формальное планирование может дать много преимуществ всем типам компаний, большим и малым, начинающим и имеющим определенный опыт. Оно побуждает руководство постоянно думать о будущем, заставляет компанию четче определять свои цели и политику, приводит к лучшей согласованности в работе и дает объективные показатели эффективности работы. Аргумент о бессмысленности планирования работы компании в условиях высокой турбулентности внешней среды на поверку не выдерживает критики. Как раз наоборот — тщательное планирование помогает компании предвидеть изменения внешней среды и оперативно'реагировать на них, а также быть всегда готовой к непредвиденным обстоятельствам.

Организация должна работать по планам, которые должны составляться таким образом, чтобы не ограничивать предпринимательской инициативы.

Планирование — это определение системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения. Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно:

- распределения ресурсов;

- координации деятельности подразделений;

- координации с внешней средой (рынком);

- создания эффективной внутренней структуры;

-  контроля за деятельностью;

-  развития организации в будущем.

Процесс планирования начинается с постановки и определения целей организации. Цель — это желаемое состояние будущего, достичь которого и пытается организация, это предвосхищение результата деятельности. Планирование обеспечивает своевременность решений, позволяет избегать поспешности в решениях, устанавливает четкую цель и ясный способ ее реализации, дает возможность контролировать ситуацию.

В процессе планирования можно выделить следующие этапы:

-  процесс определения системы целей (целеполагание);

  • процесс сочетания (координации) целей и средств их достижения;

-  процесс развития, или единство существующей системы работы организации с ее будущим развитием. Целеполагание представляет собой процесс разработки системы целей, начиная от общих целей организации и заканчивая целями отдельных ее подразделений. В результате получается дерево целей, которое лежит в основе всего процесса планирования.

Само по себе наличие цели еще не означает, что она будет достигнута, необходимо наличие соответствующих материальных, финансовых и трудовых ресурсов. При этом часто от количества ресурсов зависит уровень достижения цели. В случае наличия соответствующего количества необходимых ресурсов обеспечивается сочетание цели и средств ее достижения. Как результат координации появляются планы, в которых сочетаются мероприятия по достижению целей, сроки, средства и исполнители.

Для реализации процесса планирования также необходимо иметь налаженную организационную систему. Работа организации направлена на достижение планового показателя, и от того, как построена и скоординирована эта работа, зависит результат. Должна существовать действующая исполнительная структура, возможность будущего развития, так как без этого организация будет разрушаться. Будущее организации зависит от условий среды, в которой она работает, от навыков и знаний персонала, от того места, которое организация занимает в отрасли (регионе, стране).

План — это детализированная совокупность действий, которые подлежат реализации, перечень конкретных мероприятий и исполнителей. План как итог планирования для исполнителей является директивным инструментом и должен включать в себя как обязательные, так и рекомендательные показатели, причем с увеличением сроков планирования число индикативных (рекомендательных) показателей растет. Это связано с тем, что при долгосрочном планировании результат не может быть определен абсолютно точно, зависит от изменения условий хозяйствования и имеет вероятностный характер.

Различают три формы организации планирования:

-  «сверху вниз»;

-  «снизу вверх»;

-  «цели вниз — планы вверх».

Планирование «сверху вниз» основывается на том, что руководство создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным. Такая форма планирования может дать оптимально положительный результат при наличии жесткой авторитарной структуры управления организацией.

Планирование «снизу вверх» основано на том, что планы создаются подчиненными и утверждаются начальством. Это более прогрессивная форма планирования, но в условиях углубляющейся специализации и разделения труда сложно создать единую систему взаимосвязанных целей.

Планирование «цели вниз — планы вверх» соединяет достоинства и устраняет недостатки двух предыдущих вариантов. Руководящие органы разрабатывают и формулируют цели для своих подчиненных и стимулируют разработку планов в подразделениях. Такая форма дает возможность создать систему взаимосвязанных планов.

Планирование базируется на данных прошлых периодов деятельности, но целью планирования является деятельность предприятия в перспективе и контроль над этим процессом. Если брать организацию в целом, то планирование осуществляется в следующем порядке:

1) разрабатывается миссия организации;

2) исходя из миссии, разрабатываются стратегические ориентиры, или направления деятельности;

3) производится оценка и анализ внешней и внутренней среды организации;

4) определяются стратегические альтернативы;

5) выбирается конкретная стратегия, или пути достижения цели;

6) разрабатываются тактические планы;

7) разрабатываются операционные (оперативные) планы.

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

8-902-89-18-220

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!