Методика составления номенклатуры дел учреждения

24 Июн 2014 | Автор: | Комментариев нет »

Оглавление

Введение           3
Глава I. Понятие и значение номенклатуры дел в учреждении  5
1.1. Понятие, сущность номенклатуры дел     5
1.2. Виды номенклатур и их структура      6
Глава II. Методика составления номенклатуры дел    18
2.1. Организация работы и методика составления номенклатуры  18
2.2. Оформление и применение примерной номенклатуры дел  30
2.3. Методика составления индивидуальной номенклатуры дел  33
Заключение           38
Список литературы         40
Приложение           42

Введение

В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел.
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации.
Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности. Все больше появляется организаций, объединений, холдингов и целых хозяйственных и административных систем, имеющих разветвленную сеть подчиненных им учреждений, фирм, филиалов, отделений, или, с другой стороны, целых отраслей и сфер деятельности, включающих большое число однородных и однотипных по своим функциям и задачам организаций и предприятий (малых и подсобных предприятий, предприятий коммунально-бытового обслуживания и сервиса, сельских предприятий, школ, колледжей, поликлиник, больниц, музеев, библиотек и других учреждений культуры и т.п.). Для организаций, учреждений, предприятий и фирм (назовем их юридическими лицами), входящих в такие разветвленные по своей структуре объединения и образования, необходимым и основополагающим методическим пособием при организации работы с документами, при составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел является примерная номенклатура дел.
Актуальность рассматриваемой проблемы, ее неоднозначная разработанность определили выбор темы курсового исследования: «Методика составления номенклатуры дел учреждения».
Объектом курсового исследования является документационное обеспечение современных учреждений.
Предмет исследования – методики составления номенклатуры дел современных учреждений.
Цель исследования состоит в характеристике методов, стадий, способов составления номенклатуры дел современных учреждений.
В соответствии с поставленной целью и выдвинутыми темой и проблемой исследования, нами определены следующие задачи данной курсовой работы:
1) уточнить понятие и сущность номенклатуры дел учреждения;
2) охарактеризовать виды номенклатур и их структуру;
3) рассмотреть организацию работы и методику составления номенклатуры дел;
4) охарактеризовать особенности оформления и применения примерной и индивидуальной номенклатуры дел.
Структура исследования. Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы и приложения.

Страниц: 1 2 3 4
Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!