Финансовая служба в системе управления организацией. Функции финансового менеджера

19 Мар 2015 | Автор: | Комментариев нет »

Любая коммерческая организация независимо от организацион­но-правовой формы хозяйствования начинает свою деятельность с создания системы управления. Организационная структура управ­ления представляет собой взаимосвязанную и взаимозависимую систему структурных и функциональных подразделений, среди ко­торых одним из важнейших является служба управления финансами. Организационная структура этой службы зависит от размера организации, объемов и специфики деятельности, количества работаю­щих и организационно-правовой формы хозяйствования.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском уче­те» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ руково­дители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

- учредить бухгалтерскую службу;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной органи­зации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

В небольших организациях управление финансами осуществля­ет руководитель совместно с главным бухгалтером. В этом случае финансовая деятельность организации и вопросы управления фи­нансами носят достаточно формальный характер.

Иное отношение к финансовому менеджменту в средних и осо­бенно в крупных организациях, где необходимы структурирование финансовой работы и создание специальных служб.

Как правило, в крупных организациях управление финансами осуществляет финансовая дирекция.

Финансовый менеджмент понимается шире, чем решение чисто финансо­вых вопросов, так как функции бухгалтера связаны с бухгалтерским учетом и анализом, внутренним планированием и контролем, сбо­ром и обработкой внутренней информации о деятельности органи­зации (производственный учет, финансовый учет и отчетность, внутренний аудит, смета затрат, начисление заработной платы, на­логи). На практике финансовая служба чаще представлена планово-аналитическим отделом и бухгалтерией. В сфере интересов планово-аналитического подразделения находятся прогнозирование, плани­рование, управление денежными и финансовыми потоками, анали­тическая и контрольная работа. В сфере интересов бухгалтерии - финансовый и управленческий учет, информационное обеспечение лиц, заинтересованных в деятельности организации как внутри нее, так и вне.

Планово-аналитическое подразделение и бухгалтерия тесно взаимодействуют между собой. Так, в осуществлении контрольно-аналитической работы финансовым менеджерам большую помощь оказывает бухгалтерия, совместно с которой они проверяют пра­вильность составления смет, расчет окупаемости инвестиций, ана­лизируют все виды отчетности, контролируют соблюдение финан­совой и плановой дисциплины. Бухгалтерия представляет планово-аналитическому подразделению списки кредиторов и дебиторов, документы по выплате заработной платы работникам и др. В свою очередь от него бухгалтерия получает информацию о финансовых планах организации и их выполнении, а также аналитические отчеты.

Являясь частью единого механизма управления финансово-хозяйственной деятельностью, финансовая служба тесно взаимо­действует и с другими службами организации. От отдела маркетинга финансовая служба получает планы по сбыту продукции для пла­нирования доходов и составления оперативных финансовых пла­нов. В свою очередь финансовая служба утверждает систему усту­пок в цене контрактов и договоров, анализирует сбытовые и марке­тинговые издержки, создавая тем самым условия для заключения крупных сделок.

Основными функциями финансовой службы являются:

- разработка финансовой политики организации, в том числе ценовой, инвестиционной, кредитной, амортизационной, стра­ховой, дивидендной, эмиссионной и др.;

- финансовое планирование;

- управление финансовыми и денежными потоками организации;

- ведение финансовых расчетов с контрагентами организации;

- разработка смет расходов по центрам ответственности;

- осуществление текущего мониторинга финансовой деятельности;

  1. I. Экономические, теоретические и правовые аспекты

- проведение аналитической работы;

- контроль за финансовой деятельностью организации;

- осуществление прочих финансовых операций (лизинг, траст, залог и др.).

Во главе финансовой службы стоит финансовый директор, кото­рый руководит разработкой финансовой стратегии деятельности организации. Руководитель организации принимает советы финан­сового директора по дивидендной политике, осуществлению круп­ных инвестиций, структуре капитала, вопросам слияния и погло­щения. Финансовый директор участвует в долгосрочном финансо­вом планировании и подготовке прогнозных бюджетов, отвечает за все виды деятельности, делегированные финансовой службе.

В обязанности финансового директора входит:

- участие в формировании стратегии развития организации, определение финансовых потребностей для ее реализации;

- долгосрочное планирование, подготовка и оценка перспек­тивных бюджетов;

- распределение чистого дохода, определение нормы капитали­зации прибыли, дивидендная политика;

- оценка инвестиционных проектов, распределение инвестиций и формирование инвестиционного портфеля;

- определение структуры капитала, формирование кредитной и эмиссионной политики, выбор эффективных финансовых инструментов;

- оценка затрат на капитал;

- расчеты с клиентами;

- реструктуризация организации, слияния и поглощения.

Финансовый менеджер организации — это высококвалифициро­ванный специалист, обладающий знаниями в области финансов и бухгалтерского учета, кредита и денежного обращения, ценообразо­вания, налогового законодательства, банковской и биржевой дея­тельности. Его работа носит творческий характер. Одновременно он руководствуется действующим законодательством в налоговой, ва­лютной, финансово-кредитной сферах, исходит из оценки эконо­мической ситуации в стране и на мировых рынках. Финансовые менеджеры определяют потребности в финансовых ресурсах, оце­нивают правильность принятых инвестиционных решений и эф­фективность структуры капитала, устанавливают основные направ­ления дивидендной политики, составляют прогнозные формы от­четности. Они осуществляют предварительные расчеты показателей предстоящих периодов, оценивают возможности слияния или по­глощения других компаний, целесообразность структурной реорга­низации организации, а также несут ответственность за качество анализа финансовых проблем, выработку рекомендаций руковод­ству организации, а в отдельных случаях — и за принятие решений. В круг должностных обязанностей финансового менеджера так­же входит:

- составление бюджетов;

- управление ликвидностью организации;

- организация взаимоотношений с кредиторами;

- управление ценными бумагами;

- управление запасами;

- управление заемным капиталом;

- управление инвестициями;

- трастовая деятельность;

- управление валютными операциями;

- управление финансовыми рисками;

- налоговое планирование;

- операции с недвижимостью;

- анализ и оценка финансовой деятельности хозяйствующего субъекта и эффективности использования финансовых ресурсов.

Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Навигация
Связаться с нами
Наши контакты

vadimmax1976@mail.ru

8-908-07-32-118

8-902-89-18-220

О сайте

Magref.ru - один из немногих образовательных сайтов рунета, поставивший перед собой цель не только продавать, но делиться информацией. Мы готовы к активному сотрудничеству!